Dica, Quantum

Transforme seu smartphone em um escritório de bolso

A popularização da informática trouxe ganhos em produtividade para os profissionais e as empresas, ao mesmo tempo em que libertou os funcionários de suas mesas de trabalho. Dependendo de sua profissão, é provável que você consiga trabalhar de qualquer lugar do planeta, desde que tenha um computador e acesso à internet.

E com a popularização de smartphones poderosos como o Quantum GO, até o “computador” (no sentido dos PCs de mesa ou notebooks) está se tornando desnecessário. A prova são os apps abaixo, que transformam seu aparelho em um escritório de bolso.

Escritório de Bolso: Microsoft Office

Quando se fala em “software para escritório”, a primeira coisa que vem à cabeça da maioria das pessoas é o trio Word, Excel e PowerPoint. Eles são parte do Microsoft Office, um pacote tão dominante que é praticamente impossível atuar em um ambiente corporativo sem ter de lidar diariamente com pelo menos um destes apps.

As versões móveis são ideais para os profissionais que estão sempre em movimento e precisam rapidamente exibir, revisar ou fazer pequenas edições em documentos, planilhas e apresentações, embora também tenham recursos para criação de conteúdo, porém mais simples em relação às versões desktop.

A Microsoft garante fidelidade de visualização, ou seja, um documento visto no smartphone deve ter a mesma aparência que se visto na versão desktop, o que é uma ótima notícia para quem usa o celular como ferramenta para fazer apresentações.

Escritório de bolso: Transforme seu smartphone
Word, Excel e PowerPoint: o trio imbatível da Microsoft, também no seu bolso.

O pacote portátil também inclui o Outlook, essencial para quem trabalha com contas de e-mail baseadas em servidores Microsoft Exchange e que suporta contas em uma grande variedade de serviços e protocolos, podendo servir como um cliente unificado para múltiplas contas pessoais ou profissionais. Por fim, o OneNote é um “bloco de notas” que se integra aos outros apps do pacote e a serviços de armazenamento online como OneDrive e Dropbox.

A versão para seu escritório de bolso do Office é gratuita no Google Play, mas quem tem uma assinatura do Office 365 no PC ganha recursos extras, como o controle de mudanças em documentos do Word, customização de Pivot Tables no Excel e a capacidade de ver notas do palestrante enquanto faz uma apresentação no Excel, entre outras. Para quem usa o pacote da Microsoft, a assinatura mensal a partir de R$ 26 (para o pacote Home) pode ser um bom negócio.

Escritório de Bolso: Google Docs

O pacote do Google para seu escritório de bolso é composto por Docs (editor de textos), Sheets (planilha de cálculo), Slides (editor de apresentações) e Forms (para criação de formulários de pesquisa). Destes, só o Forms não tem um app específico para Android, mas pode ser acessado via web usando o navegador no smartphone.

Por padrão os arquivos criados são armazenados em seu espaço no Google Drive, o que facilita a colaboração: eles ficam acessíveis em seu PC, no smartphone ou em qualquer lugar onde você tenha um navegador. Colaboração é o forte do pacote da Google, que tem ferramentas para facilitar a edição simultânea de documentos. Assim é possível compor uma apresentação “a quatro mãos” (ou mais) sem o processo tedioso de editar, salvar, mandar o arquivo para o colega, aguardar o retorno, etc.

Escritório de bolso: Transforme seu smartphone
Google Docs: alternativa ao Microsoft Office, com boas ferramentas de colaboração

Uma característica interessante do Google Docs é que ele não tem o conceito de “salvar” um arquivo, isso é feito automaticamente sempre que você faz uma mudança. Os documentos podem ser exportados em uma variedade de formatos, como os do Microsoft Office ou PDF, entre outros.

Também é possivel importar documentos, mas nesse ponto é necessário ter atenção: alguns recursos mais sofisticados das ferramentas da Microsoft, como Macros em documentos do Word ou fórmulas mais avançadas no Excel, podem se perder na importação, prejudicando a formatação ou até mesmo o conteúdo do arquivo. Se a fidelidade absoluta for necessária, talvez a versão portátil do pacote da Microsoft seja uma melhor escolha.

O pacote office da Google também está disponível gratuitamente no Google Play. Além dos apps citados vale a pena dar uma olhada no Google Keep, um bloco de notas bastante versátil.

Escritório de Bolso: Dropbox, OneDrive e Google Drive

Ao longo das décadas os profissionais do mundo digital desenvolveram várias formas de enviar trabalho para casa. Cópias em disquetes, e-mails para si mesmo e, mais recentemente, cópias em pendrives. Todas são válidas, mas sofrem do mesmo problema: se você se esquecer de copiar o arquivo, ou não copiar a versão mais recente, irá ficar na mão.

Por isso os serviços de armazenamento online são tão úteis para o profissional moderno. Além de tornar seus arquivos acessíveis em qualquer lugar onde você tenha acesso à internet, todos vem com um sistema de sincronização automática de dados entre seus dispositivos e a “nuvem”. Salve um documento no PC e ele aparecerá automaticamente no smartphone, no tablet, no notebook, etc.

Usar o Microsoft (OneDrive), Google (Google Drive) e Dropbox são as principais opções nesse segmento para o seu escritório de bolso. Para o consumidor, a principal diferença entre os serviços é o espaço oferecido e o preço cobrado por mais espaço. A Microsoft oferece 15 GB Grátis com o OneDrive, mas assinantes do Office 365 ganham 1 TB pela duração da assinatura. É o mesmo espaço oferecido pela Google. Já o Dropbox oferece 2 GB gratuitos.

Escritório de bolso: Transforme seu smartphone
Dropbox, Google Drive e OneDrive: seus documentos em qualquer lugar onde você tenha acesso à internet.

Quando o assunto é espaço extra, a Microsoft oferece 50 GB no OneDrive por R$ 4 mensais. O menor pacote de expansão do Google Drive, 100 GB, custa cerca de R$ 8 mensais e o Dropbox atualmente só tem um plano pago, 1 TB, por cerca de R$ 40 mensais.

Qual escolher é uma questão de gosto. Quem já é parte do ecossistema de aplicativos da Microsoft pode ter mais vantagens no OneDrive, e quem prefere as soluções do Google deve ficar com o Google Drive. O Dropbox é um “meio termo” seguro e interessante, já que a maioria dos aplicativos que tem integração com serviços de armazenamento online é compatível com ele.

Escritório de Bolso: Google PDF Viewer

O formato PDF é a melhor forma de garantir que um documento irá preservar sua aparência e formatação mesmo quando visualizado através de múltiplas plataformas e sistemas operacionais. Quem tem o Google Drive no Smartphone já tem este app instalado, mas se você não usa o serviço de armazenamento online da Google pode ter este recurso separadamente. Há muitos visualizadores de PDF no Google Play, mas o Google PDF Viewer é rápido, gratuito, leve e em nenhum momento vai encher sua paciência com propagandas ou pedidos de upgrade.

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Google PDF Viewer: visualizador de arquivos PDF rápido, leve e eficiente.

Escritório de Bolso: Skype

Originalmente uma forma de fazer ligações telefônicas baratas, ao longo dos anos o Skype se transformou em uma ferramenta de comunicação indispensável no mundo corporativo, especialmente entre equipes que trabalham de forma distribuída. E depois que foi adquirido pela Microsoft o serviço ganhou ainda mais importância, já que há cerca de um ano a empresa decidiu abandonar seu “mensageiro corporativo”, o Lync, em favor de uma solução chamada Skype for Business.

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Skype:: nas mãos da Microsoft, muito mais que um “programa de bate-papo”.

O Skype para Android não pode faltar no seu escritório de bolso e o melhor: ele é gratuito no Google Play, e funciona da mesma forma que no PC: você pode enviar mensagens e fazer chamadas para outros usuários do Skype, ou fazer ligações para telefones fixos/celulares em qualquer parte do mundo usando créditos do Skype. Também há um sistema de videochamadas.

Escritório de Bolso: Adobe Photoshop Express

Antes que me chamem de louco: sei muito bem que não há como um profissional do Photoshop substituir a versão desktop (atualmente o Photoshop CC) por um app rodado no smartphone, porém não devemos ignorar as tentativas da Adobe de abraçar o mercado móvel.

Dito isto, este “Photoshop de bolso” tem recursos bastante interessantes para edição de imagens no smartphone, como remoção de olhos vermelhos, ajuste automático de brilho, exposição e balanço de branco, correção de imperfeições na imagem (como uma espinha em um rosto), ajuste fino de cor e pacotes de filtros e bordas para suas imagens. E dentro do app é possível adquirir recursos mais avançados como redução de ruído e eliminação de névoa nas imagens.

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Photoshop Express: sofisticados recursos de edição sem necessidade de um PC.

Mas o recurso mais interessante para os fotógrafos é a capacidade de trabalhar com imagens RAW, arquivos “brutos” obtidos diretamente do sensor da câmera, sem processamento. Este formato de arquivo permite ao usuário experiente um controle muito mais preciso sobre a aparência e resultado final da imagem. O app é compatível com arquivos RAW de 14 fabricantes diferentes, incluindo Canon, Nikon, Olympus, Sony, Leica, Fuji, Hasselblad e outros.

O Photoshop Express é uma ótima opção para editar imagens que não pode faltar no seu escritório de bolso, além disso ele é gratuito no Google Play.

E você, tem um app favorito que te ajuda no seu dia-a-dia profissional? Deixe sua sugestão nos comentários.

9 Comments

  1. Oi! Comprei um Quantum go 4g 32gb, ele chegou ontem, coloquei meu chip 4g mas ele só está acessando a rede 3g, mesmo eu já tendo configurado o celular pra 4g! O que eu faço?

    1. Sandra, veja se você tem um plano 4G junto à sua operadora (não importa se o chip diz 4G ou não). Se ainda assim não funcionar, entre em contato com nossa equipe de suporte no e-mail suporte@meuquantum.com.br, ou pelos telefones 3004 2244 (Capitais) ou 0800 777 2244 (Demais localidades). O atendimento é de segunda à sexta das 8hs às 20hs e aos sábados das 8hs às 14hs.

  2. Gostei muito do aparelho. Mesmo tendo um desgaste com a Quantum.
    Vale um dizer:

    Rapaz, é a vida. Uns escapam, outros vivem, outros compram Samsungs da vida, outros compram uns motorolas, outros ainda, Apples, outros LGs, e outros vão mais além, compram um Quantum.

    Espero que a Quantum vá muito além que as grandes do mercado. Tem futuro.
    Acho que é um pedido de todos: manter os celulares vivos ( atualizados )até os últimos dias deles.
    Valeu Quantum, boa sorte.

  3. Tenho o quantum GO 4G 32gb, mas não consegui configurar para a armazenagem passar para o cartão. Só armazenando na memória do aparelho. Alguém poderia me auxiliar na solução deste “probleminha”? Agradeço desde já.

    1. Renato, isso fica em Configurar / Armazenamento / Gravação de disco padrão. Mas um bug impede o sistema de respeitar esta escolha em alguns casos. Será corrigido na atualização para o Android 6.0 neste mês de maio.

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